A Natural Home Care, assim como todas as empresas, precisa manter uma boa organização e controle dos itens prontos e das matérias-primas. Mas nem sempre foi assim. Como qualquer iniciante, cometer erros é muito comum, e dependendo do tamanho do erro, isso pode custar mais caro do que se pode arcar.
Aprendemos com o tempo, experiência e com os erros que o controle do estoque está ligado diretamente com o extrato bancário e com os fios de cabelo no ralo do banheiro, sem falar das noites em claro.
Desejamos que você passe por isso da forma mais leve possível, pois é inevitável cometer erros. Temos aqui um texto com algumas dicas para iniciar a análise do que é uma gestão de estoque e suas consequências diretas para o bem e pro mal da empresa.
- tempo de leitura 7 minutos
Esse é um aspecto fundamental que envolve desde a escolha do tipo e quantidade de armazenadores necessários, a maneira como os produtos devem ser armazenados, até a elaboração de um inventário.
Neste artigo, vamos juntos analisar alguns aspectos deste tema, principalmente sobre a relevância do gerenciamento de estoque para o desenvolvimento do negócio e os principais benefícios que ele proporciona tanto para a empresa quanto para os seus clientes.
O que nos foi caro a aprender, gostaríamos de compartilhar com você, e assim formarmos uma rede de informação, visando o crescimento mútuo. Continue a leitura para saber mais!
Neste texto, pretendemos mostrar-lhe o quanto uma mínima, mas eficiente gestão de estoque é essencial para que a empresa mantenha a capacidade de oferta de produtos e serviços ao cliente, visando as necessidades que surgem diariamente. Afinal, essa gestão é a única ferramenta eficaz para o monitoramento de tudo que está disponível e permite a otimização na programação das compras. Mesmo tendo fornecedores eficientes e prontos a seu atendimento, o cliente é imediatista e a concorrência não perdoa erros. Então, tenha uma boa gestão de estoque para atender seu cliente prontamente.
O gerenciamento, quando bem feito, também possibilita verificar o custo de aquisição para definir o preço de venda, tributos incidentes e dados logísticos quanto ao correto local de armazenamento. Nesse sentido, trata-se de uma importante estratégia, já que informações básicas e essenciais para a visão do negócio são extraídas desse controle, como a lucratividade e capacidade de barganha do seu cliente, a famosa gordurinha, que podem se perder e não serem usadas corretamente.
Enfim, o gerenciamento de estoque tem um nome chique para algo bem simples e necessário, e traz para você a real situação de seu negócio.
Vários aspectos interferem direta ou indiretamente na percepção de valor por parte dos clientes. Uma das reclamações recorrentes no e-commerce, por exemplo, refere-se às entregas. Ok. Você não é e-commerce. Então, pense quando a demanda do cliente não é atendida no seu balcão: ou ele procura um concorrente local ou um na internet. Então, deixar faltar um produto na pratilheira pode ser um erro grave.
Muitas vezes os atrasos não são de responsabilidade apenas de fornecedores ou transportadoras — a falta de um controle do estoque também pode atrasar ou até mesmo impossibilitar o atendimento à demanda, por falta de algum item, ou de apenas um item em uma compra grande e lucrativa.
Nesse sentido, a gestão de estoque é uma grande aliada para garantir a disponibilidade de produtos e auxiliar no cumprimento de prazos para entregas.
Veja, a seguir, os principais benefícios que esse controle proporciona.
Produtos parados ou desorganizados em um estoque geram perda de tempo e de dinheiro. A gestão de estoque reduz os custos, pois evita a compra em duplicidade de produtos não localizados e aquisições de última hora de itens que acabaram e não foram repostos.
Além disso, um estoque bem gerenciado otimiza o tempo, permitindo compras baseadas nas reais necessidades para o atendimento às demandas e cálculos do custo médio por produto, que é a base para a formação do preço de venda.
Uma quantidade excessiva de materiais no estoque pode resultar em um custo elevado e comprometer o fluxo de caixa da empresa, bem como o investimento. Com um controle eficiente, o empresário consegue ter uma visão detalhada sobre a estocagem, sendo possível levantar dados, analisar custos e desenvolver estratégias financeiras.
Dessa forma, é possível fazer um planejamento fundamentado em informações reais, tornando o estoque um setor estratégico para a empresa.
Mesmo com toda a tecnologia disponível, as entradas e saídas de produtos precisam ser acompanhadas para evitar roubos e fraudes que causam muitos prejuízos.
A gestão de estoque beneficia esse aspecto, pois inclui a elaboração de um inventário (contagem) de todos os itens que a empresa possui, permitindo a comparação com as quantidades constantes dos registros contábeis.
O gerenciamento das entradas e saídas, localização e contagem dos produtos em estoque otimizam o tempo de trabalho, aumentando a produtividade, e evitam produtos velhos de serem vendidos como novos, o famoso FIFO, first in first out, sigla em inglês, para PRIMEIRO A ENTRAR PRIMEIRO A SAIR. Pesquise mais sobre isso se for algo que você precisa aprender a fundo, ou a ensinar a seus colaboradores.
Uma boa gestão de estoque consegue equilibrar quantidade e variedade de produtos para pronta-entrega, além de otimizar a logística dos setores de compra e venda.
Todos esses aspectos impactam de forma positiva na satisfação do cliente, já que eles conseguem obter diferentes produtos em um mesmo lugar, com rapidez e eficiência.
Como vimos, a gestão de estoque proporciona muitos benefícios e deve ser parte integrante da estratégia das empresas. Para tanto, é fundamental centralizar as informações permitindo que os colaboradores tenham acesso a elas e fazer parcerias com fornecedores, como a Natural Home Care, que entende às necessidades dos lojistas e se adapta para atendê-las e que vêm criando meios mais eficientes de comunicação e atendimento.
Gostou das informações sobre gestão de estoque?
